NotaryFlow
Platforma SaaS dla kancelarii notarialnych - zarządzanie aktami, harmonogramem i dokumentacją w jednym miejscu.
1Problem
Kancelarie notarialne zarządzają dziesiątkami spraw jednocześnie z unikalnym zestawem dokumentów i terminów. Brak dedykowanego systemu oznaczał: papierowe rejestry, trudne przeszukiwanie akt i ręczne pilnowanie terminów - 40% czasu na administrację zamiast pracy merytorycznej.
2Analiza
Badanie potrzeb
Wywiady z notariuszami i aplikantami z 4 kancelarii. Kluczowe bóle: 40% czasu na administrację, brak centralnego rejestru, dokumenty rozsiane po folderach i emailach.
Analiza rynku
Istniejące rozwiązania były przestarzałe technologicznie lub generyczne. Zidentyfikowaliśmy wyraźną niszę: nowoczesny SaaS zaprojektowany specjalnie dla specyfiki prawa notarialnego.
3Projekt i makiety
Architektura systemu
Multi-tenant SaaS z izolacją danych na poziomie bazy danych. Każda kancelaria ma własny schemat PostgreSQL. Modular monolith gotowy na skalowanie.
UX dla specjalistów prawnych
Projektowaliśmy dla użytkowników przyzwyczajonych do papierowych dokumentów. Priorytet: minimalna krzywa uczenia się, wszystkie kluczowe akcje dostępne bez szukania w menu.
4Realizacja
Moduł zarządzania sprawami
Każda sprawa z timeline, checklistą dokumentów, listą stron i historią komunikacji. AI sugeruje brakujące dokumenty na podstawie rodzaju czynności notarialnej.
Cyfrowe Repertorium
Numeracja zgodna z wymogami prawnymi, eksport do PDF i archiwizacja z podpisem elektronicznym. Przeszukiwanie akt w 8 sekund vs. kilkanaście minut w systemie papierowym.
5Rezultaty
~45%
Redukcja czasu administracyjnego
Szacowana na podstawie testów pilotażowych
8 s
Czas przeszukiwania akt
Vs. kilkanaście minut w systemie papierowym
3
Kancelarie pilotażowe
Aktywnie testujące system
6Opinia klienta
“System eliminuje to, czego najbardziej nie lubiłem w pracy - szukanie dokumentów i ręczne sprawdzanie terminów. Teraz skupiam się na pracy merytorycznej.”
Chcesz podobnego efektu?
Opowiedz nam o swoim problemie - powiemy jak go rozwiązać.